ファーストミーティング 2020年5月

いよいよファーストミーティング💕

これから決めていく事を、プランナーNさんから教えて頂きました。

３時間予定でしたが、あっという間に３時間は過ぎ・・・４時間くらいは会場にいた気がします。

主に当日の流れをタイムテーブルを見て把握する事に３時間半は費やしたと思います。

他はさらっと話して、次回までの宿題を聞き終わりました。

詳しく書きます♪

ペーパーアイテム

カタログを見せてもらいました📖🎀
（招待状・席次表・プロフィールシート・メニュー表・席札etc…）

手作りの際の注意点・流れを教えてもらいました。

料理

カタログを見て、いろいろな組み合わせができる事をさらっと聞きました🍽

飲み物のお値段なども提示がありました🍸

引き出物

前日までにカタログがお家に送られてきました。

見方をさらっと伝えられました。

私達は勉強不足で、名古屋の慣習も含めて一から教えて欲しかったのですが、選んでメモして来てくださいね！くらいで説明が終わってしまったので

３品ですよね？から始まり、選び方など分からない事はここで確認しました。。。🎁

装花

カタログで６スタイル（Vintage,Natural,Sweet,Elegant,Chic,Botanical）の装花を見せてもらいました🌷

とても華やかで可愛い！が詰まったカタログです。

見ているだけで、こんな結婚式したいな〜💖ってなるやつ・・・笑

金額などは記載のないカタログでした。

映像・動画・ムービー撮影

カタログなどは貰わず、次回打ち合わせがあります。のみ

当日の流れ

当日の進行表を手渡され、

「お支度入り」から「新郎新婦退館」まで当日１日の流れの説明を受けます。

そして次回までに決めて来る箇所を教えて頂きました。

受付（来賓・親族）

来賓受付・親族受付、それぞれ両家から１名ずつ、計４名。

親族紹介の形式（両家代表から紹介・自己紹介）

両家の父親というのが一般的みたいです。

挙式　

・バブルマシーンの有無（有料）

・チャペル前音響有無（有料）

・ファミリーセレモニー有無（無料）

・バージンロードカラー

・証明書　持込・依頼

お子様キャスト有無

リングボーイ・リングガール、私も過去に参列した挙式で見ましたが可愛いですよね！

サンクスギビングパーティ参加有無

挙式が終わってから、披露宴が始まるまでの時間にゲストにくつろいでいただくために、お酒の置いておいたり、ちょっとした余興を開催するパーティーです。

（今まで意識した事がなかったけど、プランナーさんから説明を受けて友人の結婚式でもこのパーティーがあったことを思い出しました）

※披露宴入から衣装チェンジ・髪型チェンジがある場合は２人とも不参加になるそうです。

ご祝儀預者

ご祝儀は式場が預かってくれませんので、自分たちの親族の中で預かる必要があります。

披露宴

・主賓祝辞

・ケーキ入刀有無

・ファーストバイト

・サンクスバイト

・祝辞＆乾杯挨拶

・新婦・新郎中座エスコート

・フォトムービー上映有無　→ 持込・依頼

・余興やテーブルラウンドなどの有無

・花束＆記念品の贈呈有無　→ 誰から誰に渡すか　（記念品は持込か依頼・花束は依頼のみ）

・謝辞（父にお願いしておく事）

・エンドロール有無　→ 当日動画（依頼）・持込　→ 両親は観る・観ない

・送賓ギフト　持込・依頼

・新郎新婦交通手段・宿泊等

流れを全て聞けたので、しなければいけない事が少しずつ見えて来ました。

というところで1回目のミーティングは終了！

不安すぎて・・・・時間が経つのが一瞬でした・・・

これがしたい！！など、イメージが全くない私は、まだまだ聞きたい事が満載なんですけどー😢となりながら帰路につきました。。。。もっと具体例やこんな事ができるなど教えて欲しかった・・・・

セカンドミーティングまでの宿題

当日の流れの未確定部分を決める

誰かにお願いしなければいけない項目は、誰に依頼するのか２人で早めに話し合いましょう。負担となり断られることもあるので、日にちに余裕を持ってお願いする方がいいですよ♪

有料項目は予算プラスになるなぁ・・・・と身構えがちですが、やりたい事は組み込んで決めてもいいと思います♪

最終的に予算に納めるため、やめることは簡単にできます！

イベントにお金を掛けて、ドレスや料理や装花でマイナスは出来ますよ♪

例えば私は30万でドレス予算組みましたが予想外に25万円のドレスが気に入りました♪他には、お料理をグレードアップしたので装花はゲストテーブル、高砂どちらも少しずつ見積もりより安くしました。など。

料理/ドリンクのグレード決定

詳しくは聞けていなかったので、料理は中間くらいの料金設定にしたいね。これかな？もう少し内容を濃くしたいけど・・・プラス１品とかは出来ないのかな？とここまで。

ケーキデザインの決定　

カタログを毎日見てこれにしようかどうしようかな〜♡とルンルン♪（新婦のみ笑）

登録方法

私たちの会場は下記はネットで管理され登録はお家でするシステムでした。

・招待客リストの登録

・席次表の配席の登録

・プロフィールの登録（新郎新婦の出会いや趣味などプロフィールシートが用意されていました）

同じ式場で挙式する方へ → ネット登録はお家でできるので簡単でしたが、入力した物を印刷できないのと、１画面で必要な情報が一気に見れない構成のため、自分達で招待客リストの詳細を把握するのにはかなり不便でした。。。。

最初から入力せず、はじめに自分達用に招待客リストはエクセルやノートにまとめ、まとめた内容をネット登録するといった順番をお勧めします♪

困った事

ここから先はファーストミーティングでのマイナスな気持ちを書いたので読みたくない方は読まないでください！！！

引出物について→いきなり引出物のカタログが大量にお家に送られて来ました。突然、何の連絡もなくです。。。

ファーストミーティングに行くまでにも連絡はなく、これ持って行くの？めちゃめちゃ重いんですけど・・・・もしかして選んでいかなきゃいけないの？など、不安でいっぱいでしたが、とりあえず会場にもカタログあるよね？と持参せずに行きました。

その旨をお伝えすると、「あ！送りましたー！届きましたか？まさか捨ててないですよね！？笑」と言われて、、、、

むしろ本が何の説明もなく送られて来た事、電話・メール何も連絡がなかった事にすでに怒ってるんですけど。ってイライラしつつのスタートでした。。。。。選び方やオススメなども教えてくれなくてカナリ不親切。。。だと思いました。

姉や結婚式場に勤めている友達からは、引出物については式場の方が詳しく教えてくれるから大丈夫。と聞いていたので、、、、式場によって全然違うんだと思わされ、これからミーティングを進める事への不安がつのりました。

分からないことだらけで、でも失敗できないという気持ちから心の余裕が０・・・・・楽しいことのはずなのに、楽しくなくて、プランナーさんとも仲良くしたいのに出来なくて、、、自分心狭すぎ！など・・・・全部裏目に😭）

余興やおもてなしについて → 調べなくても式場だったら今までのいろんな例を教えてくれるから、そこから選べばいいよね♪って思っていた私には信じられない打ち合わせでした。

もちろん新郎は余興などには全く興味がないし、多分新郎新婦から用意できるおもてなしがあることを何も知らないんだと思いますが。。。。てなると私にかかる重圧が・・・・と企画や計画を立てる事・調べる事が私の大の苦手分野なので負けてしまいそうで涙が出ました。

「プランナーさんが嫌だ。話がかみ合わないし、おかしい。変わって欲しい。。。」と新郎には伝えましたが、、、またわがまま言ってると思われたようで、「話が通じないなら今度からは俺から全部話すから。」と不機嫌に・・・。

新郎が言ってることもわかるんですけど、私からしたら披露宴プランを提案するのもプランナーの仕事だと思うんですよね・・・。

自分では調べてもないくせに。って事だとは思うんですけど、、、、、、、、長年の挙式経験があって、いろんな事を提案してくれる方にこの時点でプランナーさん変更をお願いすればよかったと後に後悔することになります・・・・。

ちょっとでも、ん？このプランナーさん・・・自分と波長が合わないなと思うようであれば、すぐ変えてもらう方がいいと思います。

私は細かすぎるぐらいのアドバイスが欲しいタイプでしたが、反対にやりたい事決まってます！っていうタイプの方もいると思いますので◎

プランナーさんとの相性でだいぶ式へのモチベーションも内容も変わって来ると思いますよ🤗